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重庆佳宇英皇酒店开业庆典活动策划方案


重庆佳宇英皇酒店开业庆典活动策划方案重庆佳宇英皇酒店是一家按国际四星级标准精心打造的集商务、餐饮、娱乐休闲于一体的豪华多功能酒店。

其硬件独特装修风格,高定位的经营方向使该酒店成为九龙坡首屈一指的高档商旅会所。

酒店拥有各类型客房181间,大型中餐厅、豪华包房以及多功能宴会厅,融合了九龙坡历史以及独特的地理位置更是独树一帜值此开业庆典,为彰显我酒店在九龙坡区酒店业的大家风范,特拟以下庆典方案,以备执行活动预期目标1、使佳宇英皇酒店开业的消息得到广泛传播,吸引更多的目标消费群体参加此活动2、加深佳宇英皇酒店在消费者心目中的印象3、不管是从前期策划还是后期的活动执行上,都要力争做到使这一庆典达到轰动市场的效果,为后期酒店销售及推广奠定基础增强酒店员工对酒店发展的信心,鼓舞团队势气5、在同行业中做到后来者居上,成为行业中又一匹黑马。

活动目的1、对内作用通过次此开业庆典的隆重举行可以增加员工对酒店发展的信心,加强酒店员工的团队凝聚力2、对外作用:次此开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解我酒店的开业信息,还可以加强我酒店在消费者心目中的形象,同时还能利用次此机会和媒体建立联系和沟通,为日后的宣传工作做铺垫。

3、通过次此开业庆典的隆重举行扩大在行业内的知名度。

庆典主题个好的活动主题应该是活动的灵魂和主旨,它不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的一系列社会及经济效应也起着至关重要的作用,因此在主题的选择上,经过仔细的资料收集和市场调查决定从以下角度来定主题出发角度九龙坡历史,九龙滩地名的来源以及酒店建筑外观的深层涵义主题名称九龙腾飞英皇起航主题简单释义通过对九龙滩历史的发掘,以“龙”为出发点,龙的特飞寓意九龙坡区的飞速发展,又鉴于酒店特殊的地理位置及酒店主题外观正似一艘欲扬帆起航的舰艇。

故把两者结合起来作为此次活动的主题。

开业庆典所需要的各方面资料酒店(酒店管理公司)简介利用酒店资料进行各项宣传资料的设计,以及在开业庆典中所需要的各种宣传用品的印刷制2、酒店出席庆典的人员名单(包含所有人员的姓名、职位)特邀嘉宾名单(以次来制作嘉宾在开业庆典中所需要使用的物品,例如邀请函、座次卡所邀请的媒体单位和人员名单(媒体单位名称、邀请人姓名、职位)五开业庆典活动详细流程开业当天,详细的活动流程会让我们有明确的指示和目标,有了充分的准备工作就不会“打无准备的仗庆典剪彩仪式时间:11月18日上午9:18分2)地点:酒店大门外3)组织保安升旗仪式,升放彩色气球、放礼炮剪彩嘉宾、政府官员、酒店董事会及各领导和职员到场就位5)庆典礼仪小姐,身着礼宾授带到位;6)彩带、花柱、金剪、托盘到位;7)嘉宾及酒店董事致词8)威风锣鼓及龙狮表演9)仪式结束;10)安排来宾进场参观指导。

2庆典宴会1)时间:11月18日中午12点;2)地点:九龙滩中餐厅、包房3)邀请嘉宾、新闻媒体及政府官员进入宴会厅4)酒店领导致答谢词;5)嘉宾代表及政府代表致词6)用餐开始六、开业前期所需要制作的相关用品1、酒店各宣传印刷品的设计制作来宾的请柬设计制作高品位的酒店简介宣传册的们大型条幅的制作;活动现场主题背景板的设计制作来宾及领导胸花订制印有酒店标志的刀旗及气柱拱门制作n. 8开业庆典所用的彩色气球的订制鲜花、地毯的订制10、礼品、纪念品的订制11、导视系统指示牌的设计制作12、照相机、摄影机的配备13、大型音响配备开业前期媒体宣传1、电视广告(暂不考虑)2、报纸广告:商报、晨报3、户外标牌及彩旗交通广播:路况通报;影视传媒:聚众传煤。

八会场布置周遍街区:1)邻近街区和市区主干道布标宣传2)主干线公交车布标宣传店外1)门外陈列酒店LOGO的刀旗2)门外设置升空气球3)门外设置大型拱门;4)店前搭设大型主题展板一块,用于发布会现场店内1)门口设立明显标识酒店LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品及纪品迎宾小姐3)设立明显标识酒店LOGO的导视系统指示牌店内相关区域设立休息处,配备服务员进行礼品和宣传品的发放5)店内设立业务宣传台,提供相关咨询服务wwWeoUIn.酒店开业庆典活动流程详细时间安排表开业当天活动流程详细时间安排如下:序号活动详细时间活动项目详细内容1、所有参加庆典活动人员到场2、主持人宣布庆典仪式正式开始由9:00总经理致辞总经理及嘉宾致贺词3、庆典礼仪小姐身着迎宾服准备就绪保安升旗仪式1、保安身着酒店制服在旗杆下等候9:20开始宣布升旗仪式开始2、音乐响起,升旗开始剪彩仪式正式1、音乐响起;开始2、酒店领导及嘉宾各就各位3、礼仪小姐及剪彩所需物品到位9:30升放彩色气球1、伴随音乐响起,彩色气球缓缓升上天空9:35威风锣鼓队表1、主持人宣布表演开始演/舞狮表演1、宣布酬宾活动详细内容表演结束2、活动开始宣布庆典酬宾3、由酒店工作人员及酒店领导带领活动详细内容来宾参观酒店各营业场所,作宣传介绍1、邀请嘉宾、新闻媒体及政府要员和酒店领导进入用餐宴会厅用餐12:00庆典餐会开始2、董事会代表致辞3、嘉宾代表及政府代表致辞812:20宴会开始送宾佳宇英皇酒店开业新闻发布会活动方案活动目的树九龙坡工程形象,创佳宇英皇酒店品牌。

通过向重庆各大媒体发布酒店开业信息,特色产品的介绍,举办文化活动,让目标消费群体得以熟知和了解酒店。

制造有价值的新闻,吸引媒体,借助媒体力量提升酒店知名度,聚集酒店人气,同时与各媒体建立良好合作关系,为今后与媒体的持续性合作打好坚实的基础。

活动日期和时间:开业前三天,具体时间待定、活动主题:佳宇英皇酒店开业新闻发布会四、活动地点1、新闻发布会BIF九龙滩中餐大厅2、自助餐会2F皇室西餐厅五、参会人员:1、九龙坡区政府宣传部人员2人i2、重庆市旅游局人员2人3、重庆电视台3人重庆晨报、自报、晚报、商报、时报、新女报餐饮娱乐版记者各0"个5、酒店业主方16、酒店总经理、副总经理;7、其他工作人员。

六、活动规模:20-—30人七、活动流程:1、10:00-11:30新闻发布会2、11:30-13:00自助餐会,赠送礼品3、13:00-14:00来宾参观酒店八、活动安排1、场景布置1)大厅#酒店大门处悬挂红底白字横幅“佳宇英皇酒店开业西文发布会”(美工)大厅外摆放欢迎水牌(内容由公关部负责,大型指示牌请前台提供并摆放)#电梯处摆放指示牌(同上)#电梯方向靠大堂吧处摆放签到台(BQ台请餐饮部提供并布置摆放,前带用品请会议中心提供,新闻资料由公关部提供)#大厅入口至电梯口处铺设红地毯(请客房部安排落实)2)B1F九龙滩中餐厅#中餐厅入口两旁各摆放花篮1只(客房部安排落实)#主席台上方悬挂主题横幅(美工/工程部协助悬挂)#主席台背景用舞台布帘,背景帘上放置酒店标识牌(美工制作)#主席台下铺设一劝小盆景(客房部提供)#设五排会议专用桌椅,并启用高级会议摆台(会议中心提供落实)#发布会现场起用所有厅内灯光2、人员安排部门职位人数备注餐饮部宴会销售人员人餐厅服务人员餐饮部安排前厅部GRO人em安全部安全员8人工程部工程人员请工程部安排销售部销售员/公关人员销售部全体3、新闻发布会工作进程安排8:30—9:00#各岗位工作人员检査岗位设施设备使用情况是否良好,物品摆放是否完善前厅部8:30前摆放好所有指示牌;#客房部8:30前铺设红地毯和摆放鲜花#工程部8:30前挂好横幅,安装气球拱门#9:00工程部音控人员播放背景音乐9:00-10:00#9:00销售部人员在酒店大门处迎接来宾进场#9:00前厅GRO负责媒体签到工作和发放酒店宣传资料,其他人员负责指引和带领来宾乘坐电梯到达新闻发布会现场#9:00公关部人员安排来宾按位就座,会议中心提供茶水服务;#9:00酒店安全部安全人员负责酒店内外安全保卫工作。

10:00-11:30#酒店副总经理担任主持,介绍酒店领导以及酒店情况;#酒店总经理致欢迎词,发布酒店开业信息#酒店业主讲话#旅游局领导讲话#九龙坡区政府领导讲话;#酒店副总经理发布征集九龙坡往事征文有奖活动;#与媒体交流#11:20发布会结束,宴会开始11:40—13:00#西餐厅用餐开始,赠送礼品#11:30工程部播放背景音bodIn. #11:30销售部、宴会销售部、GRO为参与宴会具体服务待命于西餐厅#酒店总经理宣布要会正式开始;#13:00向来宾赠送礼品#13:00—14:00带领来宾参观酒店,收集来宾宝贵意见并记录#14:00各部门人员作好送宾服务#14:20各部门进行物资撤除,盘店和回收工作,PA进行清洁工作;九、新闻发布会活动费用预算1、场景布置费用RMB1000元2、礼品费用RMB6000元3、自助餐会费用RMB80元/人*25人=2000元4、摄像制作费用RMB200元,照片拍摄冲洗费用RMB200元5、请柬及签到用品费用RMB250元6、记者红包RMB200元/人(待定)。

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