商品学

21-包装材料接收、管理制度


OF/FRN-GL-21包装材料接收、管理制度目的建立包諃收、儲发程序,慭祩鞭攸、储发旐杋范化、标准化。

2适用范围适用于本公司所有包装材料的接收、储存、发放3术语和定义包装材料:是指食品包装所用的材料,包括食品直接接触的包装材料和容器、印刷包装材料,但不包括发货用的外包装材料印刷包装材料:指具有特定式样和卬刷内容的包装材料,如卬字铝箔、标签、说明书纸盒等4职责物资部及包装材料管理员对木规程负责5内容5.1包装材料的接收5.1.1包装材料接收的流程图Www.aaciN.不合格合格不合格编码销毁请验不合格合格销入库5.1.2包装材料到货前需由采购部对物资部发出《物料到货通知单》,物资部收到采购部到货通知后作好相应验收准备。

包装材料到货后根据采购部《物料到货通知单》对其进行验收。

验收包括以下几个方面:5.1.2.1外观及质量检查库管员必须检査包装材料的外包装及外标签是否完好(标签上应标明包装材料名称、规格、数量、生产日期、供货单位)。

开箱核对标签、说明书的外观、尺寸、式样、颜色、文字内容等是否与标准样稿相符,如不相符,应立即通知采购部、质量部现玚确认后作拒收处理,拒收包装材料应填写《物料拒收单》一式两联经质量部、采购部确认后一联交采购部,另一联物资部留存。

标签、说明书拒收后按《物料报废、销毁管理规程》执行5.1.2.2数量复核库管员应根据《物料到货通知单》及《送货单》数量进行点数复核,并陌箱清点实际数量与外标签上标识薮量是否相符,复核结束后将复核结果及时填写《物料到货通知单》上一联交采购部,一联存档。

5.1.3初验合格的包装材料由库管员按《物料编码管理规程》进行编码,及时填写《包装材料初检记录》。

并由搬运工对外包装进行清洁后,按品名、规格、分类分批整齐码放于包装材料区或标签库内垫仓板上5.1.4初验合格的包装材料用黄色围绳围住,挂上黄色待验状态标志牌及《物料货位卡》,由库管员填写《请验单》交质量部进行取样检验5.1.5质量部收到“请验单”应在1-6个工作日内向物资部发放检验报告书。

库管员根据验结果,解除待检标志。

检验合格的包装材料由库管员填写《物料分类帐》及《入库单办理入库手续;,并将《物料货位卡》及合格证标示于该批包装材料前;检验不合包装材料及时将其移至不合格区内,并用红色围绳围起挂红色不合格标志,立即填写《合格物料退货通知单》,通知采购部作退货处理。

标签、说明书不得作退货处理,按《物料报废、销毁管理规程》执行5.2包装材料的储存5.2.1包装材料的分库存放按《物料管理规程》及《包装材料管理规程》相关规定执行,包装材料不得露天堆放。

5.2.2对直接接触食品的包装材料应清洁储存,封闭的外包装必须严密,不得破损5.2.3内、外标签必须按品种、规格、批号(编码)分类分批专库或专区存放,并由专人上锁管理5.2.4货物的码放、离墙、离地、离顶、货行间都必须有一定距离,按《物料管理规程》的相关规定执行5.3包装材料的发放5.3.1库管员根据批《生产指令单》上品名、规格、数量按单备料,码放整齐,并放置于备料区。

5.3.2所发包装材料包装应完好。

内外标签、说明书按批包装《生产指令》计数发放若遇无法拆零分发的包装材料(如铝箔、复合膜等)可按原包装整发,车间用剩后按《退料程序》的规定执行。

5.3.3库管员根据车间物料员的《领料单》所列的物料品名、规格、数量等,核对批包装《生产指令》批准的物料品名、数量等项目,准确无误后签字发放,并由搬运工把物料送到车间物料员指定地点,码放整齐。

5.3.4发料结束,库管员应及时安排人员将剩余物料整理完好,并填写《物料货位卡》、《物料分类帐》,做到帐、卡、物、相符,搞好库房清洁卫生5.3.5不合格的包装材料不得发放使用。

5.3.6不合格标签、说明书不得退冋印刷厂销毁,应按《不合格包装材料管理规程》的规定及时销毁,并做好销毁记录。

5.3.7车间剩余印有批号或残损的标签、说明书不得退库,应按《不合格包装材料管理规程》的规定及时销毁,并做好销毁记录5.3.8印有品名、商标及文字内容的包装材料应视同标签管理。